Inventarierea in cursul anului. Intocmire Registrul Inventar. Cum se procedeaza corect?

Avem o societate comerciala cu capital de stat cu activitate complexa (servicii de alimentare cu apa si canalizare) care realizeaza inventarierea anuala a patrimoniului la data de 30 septembrie a fiecarui an.

Iata intrebarea adresata de unul dintre reprezentantii societatii:

"Avand in vedere ca inventarierea are loc pe parcursul anului in Registrul inventar trebuie sa completam si rezultatele inventarierii de la 30 septembrie si pe cele de la 31 decembrie prin actualizarea celor de la 30 septembrie cu intrarile/iesirile din perioada cuprinsa intre data inventarierii si data inchiderii exercitiului financiar?"

Raspunsul expertului contabil Irina Coma:

Intr-adevar, asa va trebui sa faceti, in registrul de inventar va trebui sa actualizati datele la 31 decembrie, prin includerea intrarilor si iesirilor din perioada dintre data inventarierii si 31.decembrie.

In acest sens sunt prevederile pct.4 din Normele privind organizarea si efectuarea  inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, aprobate prin Ordinul 2861/2009, mai jos redate:

"4._
(1)Inventarierea anuala a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii se face, de regula, cu ocazia incheierii exercitiului financiar, avandu-se in vedere si specificul activitatii fiecarei entitati.

(2)La entitatile cu activitate complexa, bunurile pot fi inventariate si inaintea datei de incheiere a exercitiului financiar, cu conditia asigurarii valorificarii si cuprinderii rezultatelor inventarierii in situatiile financiare anuale intocmite pentru exercitiul financiar respectiv.

(3)Entitatile care, potrivit legii contabilitatii, au stabilit exercitiul financiar diferit de anul calendaristic, organizeaza si efectueaza inventarierea anuala astfel incat rezultatele acesteia sa fie cuprinse in situatiile financiare intocmite pentru exercitiul financiar stabilit.

(4)In situatia inventarierii unor gestiuni pe parcursul anului, in registrul-inventar se cuprinde valoarea stocurilor faptice inventariate si inscrise in listele de inventariere actualizate cu intrarile si iesirile de bunuri din perioada cuprinsa intre data inventarierii si data incheierii exercitiului financiar."

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Vezi AICI detalii

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Irina Coma - Consultant fiscal, expert contabil si auditor