Registrul jurnal si registrul inventar pot sa fie completate si pastrate in format electronic?

Potrivit art. (5) alin. (2) din Ordinul nr. 170/2015 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind contabilitatea in partida simpla, persoanele care realizeaza venituri din activitati independente si care tin evidenta contabila in sistem real intocmesc Registrul-jurnal  si Registrul-inventar. Intocmirea, editarea si pastrarea registrelor contabile si a celorlalte documente financiar-contabile se efectueaza conform normelor privind documentele financiar-contabile, elaborate de Ministerul Finantelor Publice.

Totodata, in capitolul V, Sectiunea 2 din Reglementarile contabile privind contabilitatea in partida simpla (aprobate prin O. 170/2015) se precizeaza ca:

- In conditiile conducerii evidentei contabile in partida simpla cu ajutorul tehnicii de calcul, fiecare operatiune economico-financiara se va inregistra in ordine cronologica, in functie de data efectuarii operatiunii de incasare/plata.Registrul-jurnal de incasari si plati se editeaza anual sau la cererea organului de control.

- In conditiile conducerii evidentei contabile in partida simpla cu ajutorul tehnicii de calcul, Registrul-inventar se editeaza anual sau la cererea organului de control. Registrul-inventar se arhiveaza impreuna cu documentele justificative care au stat la baza intocmirii lui.

Astfel, formularele financiar-contabile pot fi pretiparite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor.

In conditiile utilizarii sistemelor informatice, trebuie sa fie respectate criteriile minimale privind programele informatice utilizate in domeniul financiar-contabil, prevazute de Normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 3.512/2008, cu completarile ulterioare. In prezent acest ordin nu mai este in vigoare, fiind abrogat de Ordinul nr. 2634/2015. 
 
In consecinta, este posibila editarea Registrului jurnal de incasari si plati si a Registrului Inventar, fie utilizand un excel, fie utilizand un program informatic de contabilitate. 

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2024

Vezi AICI detalii

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de S.M. Armaselu - Expert contabil