Sfatul expertului Robert Gearba: Deducerea TVA pentru persoana impozabila cu regim mixt si persoana partial impozabila

Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal  prevede la articolul 300 ("Deducerea taxei pentru persoana impozabila cu regim mixt si persoana partial impozabila") ca:

- persoana impozabila care realizeaza atat operatiuni care dau drept de deducere, cat si operatiuni care nu dau drept de deducere, este persoana impozabila cu regim mixt (de exemplu o societate care are ca obiect de activitate inchirierea bunurilor imobiliare proprii)

- persoana care realizeaza atat operatiuni pentru care nu are calitatea de persoana impozabila, cat si operatiuni pentru care are calitatea de persoana impozabila, este persoana partial impozabila (de exemplu o scoala sau un spital).

Persoana partial impozabila nu are drept de deducere pentru achizitiile destinate activitatii pentru care nu are calitatea de persoana impozabila. Daca persoana partial impozabila desfasoara activitati in calitate de persoana impozabila, din care rezulta atat operatiuni cu drept de deducere, cat si operatiuni fara drept de deducere, este considerata persoana impozabila mixta pentru respectivele activitati.

Persoana partial impozabila poate aplica pro rata in situatia in care nu poate tine evidente separate pentru activitatea desfasurata in calitate de persoana impozabila si pentru activitatea pentru care nu are calitatea de persoana impozabila.

TVA aferenta achizitiilor destinate exclusiv realizarii de operatiuni care permit exercitarea dreptului de deducere, inclusiv de investitii destinate realizarii de astfel de operatiuni, se deduce integral. 

TVA aferenta achizitiilor destinate exclusiv realizarii de operatiuni care nu dau drept de deducere, precum si de investitii care sunt destinate realizarii de astfel de operatiuni nu se deduce.

TVA aferenta achizitiilor pentru care nu se cunoaste destinatia, respectiv daca vor fi utilizate pentru realizarea de operatiuni care dau drept de deducere sau pentru operatiuni care nu dau drept de deducere, ori pentru care nu se poate determina proportia in care sunt sau vor fi utilizate pentru operatiuni care dau drept de deducere si operatiuni care nu dau drept de deducere se deduce pe baza de pro rata.

Prin exceptie, in cazul achizitiilor destinate realizarii de investitii, care se prevad ca vor fi utilizate atat pentru realizarea de operatiuni care dau drept de deducere, cat si pentru operatiuni care nu dau drept de deducere, este permisa deducerea integrala a taxei pe valoarea adaugata pe parcursul procesului investitional.

Pro rata se determina ca raport intre:

- suma totala, fara TVA, a operatiunilor constand in livrari de bunuri si prestari de servicii care permit exercitarea dreptului de deducere, la numarator; si
- suma totala, fara TVA, a operatiunilor constand in livrari de bunuri si prestari de servicii care permit exercitarea dreptului de deducere si a operatiunilor care nu permit exercitarea dreptului de deducere, la numitor.

 Se exclud din calculul pro rata urmatoarele:
- valoarea oricarei livrari de bunuri de capital care au fost utilizate de persoana impozabila in activitatea sa economica;
- valoarea oricaror livrari de bunuri sau prestari de servicii catre sine efectuate de persoana impozabila;
- valoarea serviciilor de creditare bancara, precum si a operatiunilor imobiliare, in masura In care acestea sunt accesorii activitatii principale. 

Pro rata definitiva se determina anual, iar calculul acesteia include toate operatiunile pentru care exigibilitatea TVA ia nastere in timpul anului calendaristic respectiv. Pro rata definitiva se determina procentual si se rotunjeste pana la cifra unitatilor imediat urmatoare. La decontul de TVA in care s-a efectuat ajustarea, se anexeaza un document care prezinta metoda de calcul al pro ratei definitive.

Pro rata aplicabila provizoriu pentru un an este pro rata definitiva determinata pentru anul precedent, sau pro rata estimata pe baza operatiunilor prevazute a fi realizate in anul calendaristic curent, in cazul persoanelor impozabile pentru care ponderea operatiunilor cu drept de deducere in totalul operatiunilor se modifica in anul curent fata de anul precedent.

Persoanele impozabile trebuie sa comunice organului fiscal competent, la inceputul fiecarui an fiscal, cel mai tarziu pana la data de 25 ianuarie inclusiv, pro rata provizorie care va fi aplicata in anul respectiv, precum si modul de determinare a acesteia.

TVA de dedus intr-un an calendaristic se determina:
- provizoriu prin inmultirea valorii taxei deductibile pentru fiecare perioada fiscala din acel an calendaristic cu pro rata provizorie, determinata pentru anul respectiv,
    - definitiv prin inmultirea sumei totale a taxei deductibile din anul calendaristic respectiv, cu pro rata definitiva, determinata pentru anul respectiv.

La sfarsitul anului, persoanele impozabile cu regim mixt trebuie sa ajusteze TVA dedusa provizoriu, astfel:
- din TVA de dedus determinata definitiv, se scade TVA dedusa intr-un an, determinata pe baza de pro rata provizorie;
- rezultatul diferentei determinate mai sus se inscrie in randul de regularizari din decontul de TVA, aferent ultimei perioade fiscale.

In cazul bunurilor de capital pentru care TVA s-a dedus pe baza de pro rata definitiva, ajustarile din anii ulteriori iau in considerare o cincime, pentru bunurile mobile, sau o douazecime, pentru bunurile imobile, dupa cum urmeaza:
1. TVA deductibila initiala se imparte la 5 sau la 20;
2. rezultatul calculului efectuat mai sus se inmulteste cu pro rata definitiva aferenta fiecaruia dintre urmatorii 4 sau 19 ani;
3. TVA dedusa initial, conform pro ratei definitive, se imparte la 5 sau la 20;
4. rezultatele calculelor efectuate conform punctelor de mai sus se compara, iar diferenta in plus sau in minus reprezinta ajustarea de efectuat, care se inscrie in randul de regularizari din decontul de TVA aferent ultimei perioade fiscale a anului.

Aceste prevederi se aplica si de persoanele impozabile care aplica sistemul TVA la incasare. Pentru determinarea pro ratei, sumele de la numitor si de la numarator se determina in functie de data la care ar fi intervenit exigibilitatea taxei conform regulilor generale.

Persoanele impozabile cu regim mixt pot opta sa nu aplice prevederile de mai sus in ce priveste posibilitatea exercitarii dreptului de deducere, situatie in care TVA aferenta achizitiilor de bunuri destinate operatiunilor cu sau fara drept de deducere nu va fi dedusa.