Inca mai sunt neclaritati legate de modul in care putem corecta sumele tastate eronat pe un bon fiscal, in cele mai multe cazuri, din neatentia persoanei care a emis respectivul document. Mentionam ca normele metodologice la ordonanta privind casele de marcat au suferit oarecare modificari, insa procedura de corectie a sumelor inscrise eronat pe bonul fiscal a ramas aceeasi.

Asadar, se va intocmi o documentatie in care este inclusa, alaturi de sesizarea persoanei care a gresit si decizia administratorului privind remedierea situatiei, nota contabila de efectuare a corectiei in contabilitatea firmei respective.

Intrebare:
Pentru corectarea inregistrarii unei operatiuni dupa emiterea unui bon fiscal eronat in casa de marcat, cum se procedeaza (exemplu: s-a tastat in casa de marcat 94.500, corect era 4.500)? Care sunt inregistrarile in contabilitate (ce documente se intocmesc si care sunt inregistrarile contabile de corectie)?

Raspuns:
Potrivit art. 36 din Hotararea Guvernului nr. 479/2003 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale:

,,Pentru corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni dupa emiterea bonului fiscal, utilizatorul intocmeste un dosar care va cuprinde:
a) sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat gresit operatiunea, cu precizarea motivatiei de corectare sau de anulare
a acesteia, precum si a numarului de ordine al bonului fiscal de corectat, a orei si minutului emiterii acestuia;
b) decizia scrisa de aprobare a corectarii operatiunii gresit efectuate, emisa de directorul financiar-contabil, contabilul-sef sau de alta persoana care raspunde de gestionarea patrimoniului unitatii;

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Contabilitatea organizatiilor non-profit abonament 12 luni 3 luni GRATUITE

Vezi AICI detalii

Asadar, dosarul cu documentele prezentate mai sus se anexeaza la bonul fiscal emis eronat impreuna cu nota contabila de corectie, cu sumele corectate inscrise cu semnul minus:

5311                =            %           valori cu semnul minus
                                      707
                                     4427

Nu se va corecta bonul fiscal prin interventia personalului autorizat de la care s-a achizitionat casa.


Studiul de caz a fost preluat din editia lunii iunie a revistei Monitorul Contabil, o publicatie de specialitate care reuseste sa va ofere solutii pentru problemele frecvent generate de legislatia in continua schimbare.

Foto: pixabay.com