Import de bunuri. Factura emisa in decembrie 2015 si DVI in ianuarie 2016. Cum intocmim monografia contabila?

In analiza de mai jos, avem ca exemplu o societate care achizitioneaza materie prima din Asia. In luna decembrie 2015, furnizorul din Asia emite factura catre societate avdnd conditia de livrare DAP. Conform punctarilor de sold de la data de 31.12.2015, furnizorul si-a inregistrat factura in contabilitate. Marfa soseste in portul Constanta si se face vama dupa data de 01.01.2016. La data de 31.12.2015 societatea se afla in posesia urmatoarelor documente emise de furnizor: factura, packing list, conosament.

Stabilim la ce data inregistreaza societatea in contabilitate factura emisa in luna decembrie 2015 de catre furnizorul din Asia, precum si care sunt inregistrarile contabile la data emiterii facturii.

Monografia contabila:
In luna decembrie 2015, pe baza facturii de la furnizor:
   321                                        =                                    401                     
Materii prime in curs de aprovizionare              Furnizori

 In ianuarie 2016:
1. Inregistrarea rmateriilor prime ajunse in Romania:
301                                   =    321

Materii prime         Materii prime in curs de aprovizionare

2. Inregistrarea taxelor vamale si a comisionului vamal, pe baza DVI:
301                       =       446

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Declaratia Unica 2024 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

3. Taxe, vamale , commission si TVA platita in vama, conform DVI:
    %                                                     =                                     5121 Conturi la banci in lei
446 Taxe vamale si comisioane vamale -analitic distinct
4426 Tva in vama -analitic distinct

La inregistrarea materiilor prime se va tine cont de prevederile pct. 314 alin. (4) din  Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, aprobate prin OMFP 1802/2014, redate in continuare:
"(4) In cazul bunurilor achizitionate insotite de factura sau de aviz de insotire a marfii, urmand ca factura sa soseasca ulterior, cursul valutar utilizat la inregistrarea in contabilitate este cursul de la data receptiei bunurilor."

Conform  prevederilor de la pct. 596 alin. (2 )din OMFP 1802/2014 se va avea in vedere  si faptul ca functiunea conturilor din reglementarile contabile nu este limitativa, ci exemplificativa.
Astfel, se va proceda la regularizarea inregistrarilor din luna decembrie 2015, astfel incat bunurile sa fie inregistrate si datoria fata de furnizorul extern sa fie adusa la nivelul cursului din luna ianuarie 2016 (spre exemplu, daca este un curs valutar mai mic fata de cel initial, se face inregistrarea 401 "Furnizori" = 321 "Materii prime in curs de aprovizionare - pentru diferenta de curs in minus; daca este un curs valutar mai mare decat cel initial, se face inregistrarea 301"Materii prime" = 401 "Furnizori"- pentru diferenta de curs in plus).

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu - Consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar