Vom preciza, prin cele ce urmeaza, care este temeiul legal pentru o decizie de imputare, urmand sa stabilim daca prejudiciul se poate imputa administratorului, care este si asociat unic, avand in acelasi timp si calitatea de salariat la propria societate, conform art. 196 (3) din Legea 31/1990.
Conform Ordinului nr. 1850/2004 se intocmeste DECIZIE DE IMPUTARE (Cod 14-8-2). Acesta serveste ca:
- document de imputare a valorii pagubelor produse;
- titlu executoriu din momentul comunicarii;
- document de inregistrare in contabilitate.
Se intocmeste in doua exemplare sau in mai multe exemplare, in functie de numarul persoanelor raspunzatoare pentru paguba produsa, pe baza actelor de constatare (procese-verbale, referate etc.) si se semneaza de catre conducatorul unitatii, cu viza de control financiar preventiv si viza compartimentului juridic.
Circula:
Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
- la persoana desemnata pentru acordarea vizei de control financiar – preventiv (toate exemplarele);
- la compartimentul juridic, pentru vizare asupra legalitatii si realitatii;
- la conducatorul unitatii, pentru semnare (ambele exemplare);
- la persoana (sau persoanele) raspunzatoare de paguba adusa unitatii pentru semnare de luare la cunostinta si de imputare (ambele exemplare).
Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1).