Ce trebuie sa contina dosarul preturilor de transfer? Cum sa ne pregatim pentru inspectia fiscala

In cadrul intalnirii organizate de Filiala CECCAR ARAD de la inceputul lunii trecute, presedintele filialei, Horga Petru, a facut o informare asupra activitatii desfasurate de Consiliul filialei in luna ianuarie, invitand membrii sa ia parte la lucrarile Adunarii Generale din data de 29 februarie a.c.

In continuare, domnia sa a prezentat aspecte privind dosarul preturilor de transfer, explicand necesitatea si modalitatea intocmirii acestuia, conform materialului din noul numar al revistei Pro Domo, prezentate de CECCAR Bucuresti.

"Respectarea preturilor de piata la un moment dat in timp se verifica pe baza dosarului de preturi de transfer. Practic, dosarul de preturi de transfer reprezinta documentul care consemneaza respectarea sau nerespectarea principiului lungimii de brat care statueaza valoarea de piata ca element de raportare a preturilor de transfer. Conform acestuia, doua entitati afiliate ar trebui sa adopte un comportament similar celui adoptat de doua entitati neafiliate, in care fiecare urmareste maximizarea beneficiilor proprii. Concret, doua entitati afiliate au obligatia continua de a stabili preturi care sa reflecte preturile de pe piata", mentioneaza sursa amintita.

Se aminteste, totodata, ca dosarul preturilor de transfer este documentul prin care contribuabilul justifica in fata organului de control de ce a ales un anumit pret pentru o anumita tranzactie - dosarul poate fi vazut si ca un instrument de gestionare eficienta a fluxurilor financiare.

De asemenea, in noul numar al revistei Pro Domo se mentioneaza ca "intrucat verificarea preturilor de transfer este necesara in mod continuu, apare nevoia de actualizare a dosarului de preturi de transfer la intervale anuale sau mai mari. in acelasi timp, pentru a exista o certitudine sporita cu privire la conformarea permanenta a preturilor de transfer la preturi de piata, majoritatea societatilor multinationale opteaza pentru dezvoltarea unor politici de documentare a preturilor de transfer".

Retinem ca termenul legal prevazut pentru intocmirea si prezentarea dosarului de preturi de transfer nu poate depasi trei luni si poate fi prelungit o singura data, cu o durata egala cu cea acordata initial de autoritatea fiscala.

Iata ce trebuie sa contina dosarul preturilor de transfer, asa cum au fost prezentate elementele in cadrul materialului amintit:

>> Informatii despre grup:

- structura organizatorica a grupului, legala si operationala, inclusiv participatiile, istoricul si datele financiare referitoare la acesta;
- descrierea generala a activitatii grupului, strategia de afaceri, inclusiv schimbarile din strategia de afaceri fata de anul fiscal precedent;
- descrierea si implementarea aplicarii metodologiei preturilor de transfer in cadrul grupului, daca este cazul;
- prezentarea generala a tranzactiilor intre persoane afiliate, din Uniunea Europeana: modul de tranzactionare, modul de facturare, contravaloarea tranzactiilor;
- descrierea generala a functiilor si riscurilor asumate de persoanele afiliate, inclusiv schimbarile intervenite in acest sens fata de anul precedent;
- prezentarea detinatorilor de active necorporale, din cadrul grupului (patent, nume, know-how etc.) si redeventele platite sau primite;
- prezentarea acordurilor de pret in avans incheiate de catre contribuabil sau de catre alte societati din cadrul grupului, in legatura cu acesta, cu exceptia celor emise de Agentia Nationala de Administrare Fiscala.

>> Informatii despre contribuabil:
- prezentarea detaliata a tranzactiilor cu persoanele afiliate: modul de tranzactionare, modul de facturare, contravaloarea tranzactiilor;
- prezentarea analizei comparative: caracteristicile bunurilor sau serviciilor, analiza functionala (functii, riscuri, mijloace fixe utilizate etc.), termenii contractuali, circumstantele economice, strategii de afaceri specifice, informatii cu privire la tranzactii comparabile externe sau interne;
- prezentarea persoanelor afiliate si a sediilor permanente ale acestora implicate in aceste tranzactii sau intelegeri;
- descrierea metodei de calcul al preturilor de transfer si argumentarea criteriilor de selectie a acesteia: in cazul in care nu se folosesc metode traditionale de determinare a preturilor de transfer se va justifica aceasta optiune, iar in toate cazurile in care nu se aplica metoda de comparare a preturilor se va justifica aceasta optiune;
- descrierea altor conditii considerate ca fiind relevante pentru contribuabil.