Studiu de caz: Monografia contabila aferenta inregistrarii dividendelor neincasate

Valabil la 2.09.2011

Realizarea unei monografii contabile pentru inregistrarea/prescrierea dividendelor neincasate reprezinta o situatie care ofera informatii semnificative in ceea ce priveste posibilitatea de a aplica aceste dispozitii in cadrul unei arii cu aspect general. Pentru a determina modul de distribuire a dividendelor, se vor avea in vedere prevederile art. 67 din Legea societatilor comerciale 31/1990.

In plus, trebuie retinut ca dividendele nu se prescriu deoarece acestea reprezinta drepturile asociatilor, drepturi care pot fi revendicate oricand. Dividendele neridicate se pot plati in continuare asociatilor in functie de disponibilitatile societatii.
 
Astfel, dividendele se distribuie asociatilor proportional cu cota de participare la capitalul social varsat, daca prin actul constitutiv nu se prevede altfel.
 
In aceste conditii, se considera ca fiind importanta o analiza a clauzelor convenite de catre asociati cuprinse in actul constitutiv deoarece acestea pot cuprinde si alte cote de participare la beneficii si pierderi decat proportional cu cota de participare la capitalul social.
 
In lipsa oricaror alte clauze derogatorii cuprinse in actul constitutiv  distribuirea se va realiza proportional.

In contabilitate se vor efectua urmatoarele inregistrari:
- distribuirea profitului la dividende:
1171 “Rezultatul reportat" = %                       
457   " Dividende de plata"
446    “Alte impozite si taxe"
 - plata dividendelor:
457" Dividende de plata" = 5121 /5311  “Conturi La banci in lei"“Casa in lei"
 - plata impozitului la bugetul de stat:
446 “Alte impozite si taxe" = 5121 “Conturi la banci in lei"
 
Impozitul pe dividende se declara in Declaratia 100 si se plateste la bugetul de stat pana la data de 25 a lunii urmatoare platii dividendelor. Daca dividendele nu au fost achitate pana la sfarsitul anului in cae s-a efectuat repartizarea, atunci impozitul se declara si se plateste obligatoriu pana la data de 25 ianuarie a anului urmator repartizarii rezultatului la dividende.
 
Totodata impozitul se declara si in Declaratia 205 pana la data de 30 iunie a anului urmator platii dividendelor.