Reglementari contabile privind comertul electronic. Cum intocmesti monografia contabila

Comertul electronic este reglementat ca tehnic a de vanzare prin Legea nr. 365/2002 privind comertul electronic, republicat a in Monitorul Oficial nr. 959 din 29 noiembrie 2006. Aplicarea acestei legi este reglementat a prin H.G. nr. 244/2007 privind autoritatile competente responsabile cu aplicarea legislatiei din domeniul protectiei consumatorilor si cooperarea dintre autorit atile nationale in acest domeniu publicata in Monitorul Oficial nr. 187 din 19 martie 2007.

Pentru comertul online de bunuri se intocmesc aceleasi documente ca pentru comertul obisnuit. Achizitia marfurilor de la furnizori se realizeaz a pe baza de factura, aviz de insotire a marfii urmat de factura, factura externa si declaratie vamala de import, in functie de tipul furnizorului. La vanzarea marfurilor se emite factura cu sau f ara TVA, in masura in care societatea care efectueaza acest tip de comert este sau nu inregistrata in scopuri de TVA, dar si in functie de natura livrarii, respectiv livrare locala, livrare intracomunitara, livrare in state terte, precum si de calitatea beneficiarului: persoan a impozabila sau neimpozabila in scop de TVA.

Daca marfurile sunt transmise clientilor prin curier si sunt achitate la expeditie, atunci firma de curierat elibereaz a o chitanta-ramburs pentru sumele incasate in numerar de la clienti. Intre societate si firma de curierat, decontarea sumelor se poate realiza, optional, cu ajutorul facturii de decontare prevazut a de ct. 19 alin. (5) lit. b) din Normele metodologice date in aplicarea art. 137 alin. (3) lit. e) din Codul fiscal. Detalierea acestei proceduri a fost stabilita de legiuitor conform pct. 19 alin. (3) din H.G. nr. 44/2004, din care consideram necesar sa prezentam urmatorul extras: "Persoana care achita sume in numele si in contul altei persoane nu primeste facturi pe numele s au si nici nu emite facturi pe numele sau. Pentru recuperarea sumelor achitate in numele si in contul altei persoane se poate emite, in mod optional, o factura de decontare de catre persoana impozabila care a achitat respectivele facturi. In situatia in care partile convin sa isi deconteze sumele achitate pe baza facturii de decontare, taxa nu va fi mentionat a distinct, fiind inclusa in totalul sumei de recuperat. Factura de decontare se transmite beneficiarului insotita de factura achitata in numele sau. Persoana care a achitat facturile in numele altei persoane nu exercit a dreptul de deducere pentru sumele achitate, nu colecteaza taxa pe baza facturii de decontare si nu inregistreaza aceste sume in conturile de cheltuieli, respectiv de venituri. Beneficiarul ale c arui facturi au fost achitate de alta persoana isi va deduce in conditiile legii taxa pe baza facturii care a fost emisa pe numele sau de furnizori/prestatori, factura de decontare fiind doar un document care se anexeaza la factura achitata."

In conformitate cu prevederile art. 1 alin. (1) din O.U.G. nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorii economici care efectueaza livrari de bunuri cu amanuntul, precum si prestari de servicii direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale. Pentru livrarea in tara, consideram ca factura se va emite cu TVA, avand in
vedere inregistrarea in scopuri de TVA a vanzatorului, cunoscand prevederile de la art. 126 din Codul fiscal.

Pentru livarea in Comunitate sunt posibile urmatoarele situatii:

a) daca beneficiarul comunica un cod valabil de TVA, atunci factura se emite in regim de scutire de TVA, conform art. 143 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal. Anterior livrarii, societatea trebuie sa se inregistreze in registrul operatorilor intracomunitari conform art. 1582 din Codul fiscal, sa declare livrarea in declaratia 390 pana in data de 25 a lunii urmatoare si sa depuna decontul de TVA 300, conform vectorului fiscal. Documentele justificative pentru scutirea de TVA si procedura aplicabil a este reglementata de O.M.F.P. nr. 3.419/2009 privind scutirea de TVA.

b) daca beneficiarul nu comunica un cod valabil de TVA, atunci livrarea este supusa TVA, se va emite factura cu TVA, iar livrarea este asimilat a unei vanzari nationale.

Inregistrari contabile

-  Achizitia marfurilor de la furnizori:

%                          =                         401
371                                                 "Furnizori"
"Marfuri"
4426
"TVA deductibila"
-  Plata facturilor emise de furnizori pentru achizitia de marfa:

401                           =                        5121
"Furnizori"                                "Conturi la banci in lei"
-  Livrarea marfurilor catre clienti:
4111                          =                         %
"Clienti"                                              707
                                     "Venituri din vanzarea m arfurilor"
                                                       4427
                                                "TVA colectata"


NOTA!

Aplicarea TVA se va face dupa caz, in functie de tipul clientului (din Romania  sau din UE - persoana impozabila sau neimpozabila).

-  Scaderea din gestiunea de marfa vanduta:

607                         =                           371
"Cheltuieli cu marfurile"                            "Marfuri"
-  Emiterea facturii de decontare c atre curier:
461                          =                       4111
"Debitori diversi"                                "Clienti"
-  Incasarea facturii de decontare:
5121                         =                         461
"Conturi la banci in lei"                      "Debitori diversi"